Hay personas sociables, con dotes organizativas, que crean grupos de WhatsApp con la sana intención de hacer una fiesta sorpresa a un amigo, organizar una quedada, crear un grupo de mus o simplemente recordar viejos tiempos en el cole. No deben preocuparse en exceso al leer este titular, al menos de momento.La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en una reciente resolución, ha impuesto una altísima multa a un club deportivo por meter a un exsocio en un chat colectivo sin pedir su consentimiento. La multa es de 4.000 euros. Y se trata de una actuación que afecta a aquellos grupos que según informa El Confidencial, tengan su origen en tiendas, clubes o cualquier otro tipo de empresa, entidad o persona física con fines comerciales y profesionales. Los grupos de WhatsApp pueden llegar a ser una verdadera tortura con el bombardeo continuo de mensajes, pero en este caso la AEPD no pretende proteger la salud mental de la gente, ni el derecho a la desconexión, sino los datos, y el teléfono es un dato muy personal. Puede incluir foto y hasta nombre y apellidos de la persona afectada en el grupo.
Y es que el número de teléfono móvil esun dato personal. Y el creador del grupo no era "una persona física en el ejercicio de actividades exclusivamente personales o domésticas", a quien no se le aplica el Reglamento Europeo de Privacidad, por más que resulte a veces molesto que nos incluyan en un grupo en el que puede estar también nuestro peor enemigo, y no queramos que tenga acceso a nuestro teléfono. Aquí la multa se plica porque la entidad tendría fines comerciales. Aunque pueda parecer discutible en el caso de un club deportivo. Según señala la resolución, el club "ha tratado datos personales del reclamante sin su consentimiento, contraviniendo con ello el artículo 6 del RGPD, y que pese a no ser cliente desde hace más de diez años, aún conservan sus datos personales".
Y es que según la legislación no se pueden tener los datos más allá del tiempo necesario para el fin para el que fueron creados, y este es un requisito que la entidad, vulneró. Todas estas actuaciones suman cuatro infracciones de mil euros cada una.
En algunos casos, no solo las entidades comerciales se pueden ver afectadas, también los particulares. Te contamos lo que hay que hacer para evitar sanciones por crear grupos de WhatsApp
Si no hay actividad profesional o comercial alguna la normativa no se aplica. Es importante que las pequeñas empresas conozcan este dato. Y tengan constancia demostrable de que se le ha autorizado a formar parte del grupo. Muchas son las tiendas que con la pandemia se han visto obligadas a cerrar y a convertirse en autónomos mondos y lirondos que venden desde casa vía página web y han creado un chat con sus clientes. Es importante que conste que les han dado permiso si es posible. Más vale prevenir que curar.
Según explica El Confidencial hay excepciones a la regla de que solo afecta a entidades con ánimo de lucro. Una de ellas es que el grupo esté formado por un gran número de personas, otra que se añadan miembros desconocidos, aunque el grupo sea pequeño. Es el caso de los padres paraguas que crean grupos de padres para controlar los deberes de los niños, cotillear sobre los profesores, pedir que nos hagan una fotocopia olvidada, etc...Y también si el grupo está enmarcado en el ámbito profesional.