En tiempos de alta ciberdelincuencia es esencial que las empresas protejan sus datos contra posibles pérdidas y robos. En España, las dos medidas de seguridad principales utilizadas por las pymes son las actualizaciones regulares de los sistemas y la elección de contraseñas altamente seguras, junto con la formación en ciberseguridad, según un estudio realizado por YouGov para IONOS a 1.000 personas de empresas españolas de hasta 250 empleados (enero 2023). No obstante, las copias de seguridad en la nube se han convertido en un método fiable y eficaz para proteger la información importante.

Los datos son un activo importante para autónomos y empresas, y deben ser gestionados con el cuidado adecuado. Nadie quiere enfrentarse a que sus datos no estén disponibles temporalmente debido a fallos en el almacenamiento o ataques cibernéticos. Y ni mucho menos, perder la información por completo. El Día Mundial de la Copia de Seguridad se ha celebrado el 31 de marzo, por lo que es clave hacer hincapié en la importancia de que las empresas efectúen este respaldo de forma regular e incidir en por qué este método resulta tan efectivo, sobre todo en la nube. 

Es conveniente tener en cuenta las posibles causas de pérdida o fallo de datos:

• un usuario que elimine accidentalmente información importante.
• que se corrompa la información.
• un fallo en el disco duro o el equipo de IT.
• un ataque cibernético que robe, cifre o destruya los datos por completo.

Las consecuencias de esto suponen desde cuantiosas pérdidas económicas para la empresa, como daño reputacional, e incluso insolvencia corporativa.

Es crítico trazar una estrategia de copias de seguridad que incluya la planificación básica de qué datos se respaldan, en qué medios y con qué frecuencia. Para protegerse contra ataques cibernéticos como el ransomware es conveniente seguir la regla 3-2-1, un método práctico de protección de alta probabilidad que se basa en: tener al menos tres versiones de los datos preparados, almacenarlos en dos soportes diferentes y guardar una copia en una ubicación de almacenamiento externa.

Por qué se puntúan las copias de seguridad en la nube

Las estrategias y reglas a la hora de realizar una copia de seguridad se pueden implementar de manera conveniente y segura utilizando copias de seguridad en la nube. Esta utiliza Internet y los servidores en centros de datos externos para llevarla a cabo. Los datos no se almacenan como de costumbre en soportes de datos propios y locales, como discos duros, sino que se transfieren a través de la red al almacenamiento remoto de datos. Esto supone cumplir con la tercera parte de la regla 3-2-1: la ubicación de almacenamiento externo.

Asimismo, una copia de seguridad en la nube tiene una amplia gama de ventajas en comparación con una copia de seguridad convencional. A diferencia del disco duro externo local, la nube está disponible en todas partes a través de Internet. Esto facilita la restauración de datos incluso si en ese momento la persona o el equipo TI no está en el mismo lugar que la copia de seguridad.

Sobre todo, hacer este respaldo en la nube permite asegurar datos de todo tipo de dispositivos en un solo lugar: además de PC y estaciones de trabajo, los datos de smartphones y de infraestructuras completas en la nube, como máquinas virtuales o servidores SQL, o estados completos del sistema en diferentes versiones pueden integrarse completamente en la copia de seguridad de datos y controlarse de forma centralizada.

Además de esto, las copias de seguridad en la nube cuentan con la ventaja de la capacidad de almacenamiento, fácilmente adaptable a las crecientes necesidades de una organización. Y, a diferencia de los medios de copia de seguridad clásicos, los datos de los proveedores de la nube están integrados en una infraestructura de alta disponibilidad que protege la información de los ataques de los ciberdelincuentes y los desastres físicos que puedan ocurrir.

Comodidad y seguridad, un ‘must’ para las empresas

A la hora de elegir un proveedor es importante tener en cuenta el fácil manejo para el usuario, que les permita guardar sus datos y proyectos en poco tiempo y sin complejidad. Si a esto le sumamos factores como que la empresa pueda definir el tipo de copia de seguridad que va a realizar y cuándo y con qué frecuencia se crearía, la experiencia para el usuario será aún más positiva.

Es importante también que no exista ninguna restricción específica para cada dispositivo. Es crucial contar con un sistema que permita guardar y restaurar datos y configuraciones del sistema desde vServers (VPS), Cloud Servers, Servidores Dedicados completos, y también desde dispositivos finales como smartphones, y estaciones de trabajo. En esta línea, es determinante que, la característica central del servicio se base en los estándares de seguridad. Esto significa que los datos están completamente protegidos, tanto en su viaje de ida como de vuelta, así como en los centros de datos con certificación ISO 27001.

En el contexto actual, donde el ransomware predomina, también conviene valorar una protección ante este tipo de malware utilizando la IA para aumentar la seguridad de los datos. Así, durante la copia de seguridad, los datos se comprueban en tiempo real en busca de ransomware. Si se detecta una amenaza, el proceso de almacenamiento se detiene automáticamente para que los datos no se infecten y se pueda eliminar el malware.

Igualmente, que el proveedor permita añadir complementos de seguridad es una opción interesante. Para adecuarse, por ejemplo, a los usuarios que trabajan con datos especialmente críticos y disponer de una función allowlisting. Esto permite definir los archivos que no suponen una amenaza. Otras características de gestión útiles son las que permiten la gestión automatizada de parches, que identifica los sistemas y aplicaciones que necesitan actualizaciones.

En definitiva, proteger los datos de pérdidas y robos es una necesidad para cualquier empresa. Una copia de seguridad en la nube ofrece multitud de ventajas sobre los métodos de copia de seguridad convencionales y es un componente de seguridad clave en la era de la nube y el ransomware. Para la tranquilidad del autónomo o la empresa, es crucial apoyarse en un proveedor que aporte una cartera amplia y fiable para sus copias de seguridad, con configuraciones individuales y fácil de usar.